CONTEXTUL

Despre client

CapsLock Industrial Service este un start-up care ofera - din 2019 - solutii digitale inteligente pentru domeniul constructiilor. Principalul obiectiv al solutiilor promovate de companie se refera la cresterea eficientei in proiectele industriale prin digitalizare si inovatie.

Nevoile clientului

In momentul de fata pe piata exista putine aplicatii software care sa raspunda nevoilor specifice ale domeniului industrial. Cele mai multe companii inca folosesc solutii disparate pentru derularea si urmarirea proiectelor (de la documente de tip excel pana la baze de date interne, solutii personalizate dar care aduc foarte multe limitari, solutii de scanare a codurilor, etc)

In timp ce digitalizarea devine din ce in ce mai prezenta in toate domeniile, managerii de proiect incearca sa tina lucrurile sub control si sa raspunda rapid cerintelor dinamice venite de la clienti.

In acest context, clientul nostru a identificat oportunitatea dezvoltarii unei solutii dedicate (pe cat de complexa, pe atat de intuitiva si utila) urmarind 2 obiective: crearea de functionalitati bazate pe inovatie si digitalizare dincolo de limitari.

SOLUTIA

Plecand de la provocarile identificate in piata, am creat o arhitectura de software care sa raspunda mai multor tipuri de cerinte/mai multor utilizatori.

Tipuri de utilizatori:

• Manageri
• Echipe
• Subcontractori
• Clienti
• Roluri specifice - definite in functie de nevoile fiecarui proiect

Odata cu prezentarea conceptului, am oferit si o evaluare punctuala a resurselor implicate (arhitectura echipei, timp alocat, buget etc.).

Solutia livrata este o aplicatie digitala pentru managementul proiectelor industriale care permite comunicarea in timp real, transferul de date si documente, management de echipe si de sarcini, calcularea si gestionarea resurselor, managementul relatiei cu subcontractorii, emiterea de rapoarte, etc.

Scopul principal al acestei solutii este sa permita generarea de date intr-o platforma unica, sa automatizeze si simplifice sarcinile, sa permita urmarirea in timp real a etapelor din proiect si sa plaseze informatii utile la indemana utilizatorilor.

Beneficiile managerilor

Control ridicat si acces rapid la date generale cu privire la evolutia si blocajele proiectului. Informatii la indemana, cu actualizari in timp real, cu privire la statusul proiectului - ajutand managerii sa ia decizii documentate si sa ofere echipei suport de la distanta.

Beneficii pentru echipe

Toate punctele de lucru - birouri si santiere - lucreaza cu aceleasi date, au acces la statusul proiectului in timp real si au o imagine de ansamblu clara cu privire la fluxurile de lucru din proiect. Astfel se simplifica organizarea si urmarirea sarcinilor, lucrarilor si a cerintelor - ajutand eficient la atingerea obiectivelor proiectului.

Beneficii pentru subcontractori:

• folosirea unui singur software pentru managementul mai multor activitati;
• decizii documentate - plecand de la informatii cu grad mare de acuratete;
• urmarire eficienta a resurselor - de la receptia materialelor pana la instalarea efectiva;
• raportare in timp real cu privire la evolutia proiectului;
• trimiterea de informatii de referinta si comunicarea de modificari catre partenerii din proiect intr-o maniera simpla si rapida;
• reducerea timpului si efortului - multe activitati pot fi facute de la distanta, fara a mai fi necesara deplasarea pe santier;
• semnarea rapida si sigura de contracte, protocoale, anexe, etc - direct pe santier;
• etc.

Beneficii pentru clienti

Clientii au acces la informatii relevante privind statusul / executia proiectului si pot interveni in proiect la momentul potrivit, asigurandu-se ca obtin, astfel, cele mai bune rezultate.