Metodologie:
Agile
Meniul principal al managerului de proiect
aceasta pagina ofera acces la informatiile generale despre utilizatori:
- overview rapid;
- instrumente intuitive la indemana;
- acces extins la informatii relevante;
- project management simplificat.
Meniu dinamic care ajuta managerii de proiect sa urmareasca proiectele, task-urile si progresul pe fiecare proiect in parte.
*Paginile sunt afisate in mod diferit in functie de nevoile fiecarei categorii (spre exemplu, pentru angajati paginile cu privire la proiecte si task-uri, pentru manageri focusul este pe activitati si oferirea unei imagini de ansamblu a proiectelor).
Rapoarte
managerul are acces la patru tipuri de rapoarte:
- Rapoarte cu privire la pontaj;
- Rapoarte cu privire la utilizatori;
- Rapoarte cu privire la clienti;
- Rapoarte generale.
(Fiecare pagina ofera informatii grupate pe anumite caracteristici. Spre exemplu, Rapoartele Utilizatorului grupeaza informatii cu privire la utilizator si locatie si poate fi exportat in format .xlsx - Excel).
*Paginile sunt afisate in mod diferit in functie de nevoile fiecarei categorii (spre exemplu, pentru angajati paginile cu privire la proiecte si task-uri, pentru manageri focusul este pe activitati si oferirea unei imagini de ansamblu a proiectelor).
Proiecte
managerii au acces la o pagina mai complexa decat utilizatorii.
Din aceasta pagina managerii pot sa modifice informatiile cu privire la
- proiecte
- tarifele pentru fiecare echipa de proiect
- task-uri
si
- pot vedea rapoarte cu privire la orele tarifate pentru proiect.
Pagina de Proiecte este creata pentru a le oferi managerilor control rapid si eficient asupra proiectelor.
*Paginile sunt afisate in mod diferit in functie de nevoile fiecarei categorii (spre exemplu, pentru angajati paginile cu privire la proiecte si task-uri, pentru manageri focusul este pe activitati si oferirea unei imagini de ansamblu a proiectelor).
Utilizatorii
in functie de nivelul de acces, managerii pot sa vada doar utilizatorii si sa-i editeze (daca au un rol de UserManager).
- vizualizare rapida asupra utilizatorilor din platforma;
- acces extins la informatii relevante;
- control complet asupra evolutiei proiectului;
- instrumente intuitive la indemana.
(ex. Adaugarea unor noi utilizatori este un proces simplu care implica completarea unui formular.)
*Paginile sunt afisate in mod diferit in functie de nevoile fiecarei categorii (spre exemplu, pentru angajati paginile cu privire la proiecte si task-uri, pentru manageri focusul este pe activitati si oferirea unei imagini de ansamblu a proiectelor).
PM Tools
aceasta pagina este folosita pentru a administra rapoartele utilizatorului. Din aceasta pagina managerii pot sa faca anumite actiuni:
- editarea orelor utilizatorului;
- generarea de rapoarte;
- generare de facturi.
PM Tools este o pagina creata sa simplifice activitatile recurente ale managerilor de proiect: editarea informatiilor existente + exportarea de rapoarte si facturi.
*Paginile sunt afisate in mod diferit in functie de nevoile fiecarei categorii (spre exemplu, pentru angajati paginile cu privire la proiecte si task-uri, pentru manageri focusul este pe activitati si oferirea unei imagini de ansamblu a proiectelor).
Devize (Estimari)
aceasta pagina este afisata managerilor care au si rolul de Invoicer. Sunt disponibile mai multe actiuni din aceasta pagina, managerii pot sa:
- genereze facturi in functie de mai multe surse;
- modifice facturile deja existente;
- trimita facturile clientilor;
- vada rapoartele ca documente de facturare in format .xlsx.
Pagina devize a fost creata pentru a simplifica activitatile recurente a managerilor: editarea informatiilor existente + exportarea de rapoarte si facturi.
*Paginile sunt afisate in mod diferit in functie de nevoile fiecarei categorii (spre exemplu, pentru angajati paginile cu privire la proiecte si task-uri, pentru manageri focusul este pe activitati si oferirea unei imagini de ansamblu a proiectelor).
Alerte
aceasta pagina ofera managerilor oportunitatea de a trimite utilizatorului alerte pe mai multe topicuri:
- proiecte;
- facturi;
- orele raportate.
Pagina de Alerte este creata pentru a simplifica procesul de comunicare intre diferite tipuri de utilizatori (project manageri - angajati, admini financiari - project manageri - utilizatori).
*Paginile sunt afisate in mod diferit in functie de nevoile fiecarei categorii (spre exemplu, pentru angajati paginile cu privire la proiecte si task-uri, pentru manageri focusul este pe activitati si oferirea unei imagini de ansamblu a proiectelor).
