Analiza comparativa privind eficienta costurilor:
Proiecte cu echipe dedicate vs. extinderea echipei interne

Consumul de resurse incepe si se termina cu investitii financiare pe care compania trebuie sa le suporte. Plecand din start de la aceasta concluzie, in mod evident evaluarea unei echipe dedicate va fi facuta din perspectiva costurilor, cu atat mai mult cu cat:

• noul context (social si economic) genereaza o dinamica imprevizibila in evolutia pietei. Iar aceasta dinamica influenteaza direct afacerea ta prin:
• determinarea companiei sa actioneze in moduri noi;
• determinarea managementului sa re-gandeasca obiectivele si strategiile in termeni de digitalizare;
• reactivitate si adaptari rapide la noile date din piata;
• management al schimbarilor din mediul de lucru (telemunca, externalizarea de proiecte, etc.)
• competitia a devenit mai puternica – daca lucrezi pentru o companie software, esti constient ca fiecare proiect conteaza. In timp ce toti competitorii tai vor incerca sa atraga noi proiecte prin argumente solide precum costurile reduse sau capabilitatile extinse, tu trebuie sa te adaptezi rapid si sa oferi un pachet complet de servicii, care sa raspunda nevoilor specifice ale clientului tau.
• ai nevoie sa te bazezi pe o profitabilitate cat de cat stabila – mentinerea unei relatii bune cu clientii iti poate garanta profitabilitate pe termen lung atata timp cat demonstrezi ca poti raspunde rapid nevoilor specifice si contextuale ale acestora.

 

Care sunt costurile generate de extinderea echipelor interne prin noi angajari

Atunci cand analizezi nivelul de oportunitate pentru noi angajari pentru a dezvolta proiecte, sunt o serie de costuri pe care trebuie sa le iei in calcul:

Procesul de recrutare:

• costurile efective de recrutare (plasarea de anunturi, timp investit de specialistul HR pentru selectarea candidatilor si sustinerea de interviuri, etc.);
• costuri de angajare (de ex. fise medicale).

Costuri pentru echipamente si specializari

• echipamente tehnice pentru birou si/sau munca de la distanta;
• costuri pentru training-uri pe anumite tehnologii.

Costuri recurente:

• salariu lunar;
• beneficii (bonusuri, asigurare de sanatate, etc);
• taxe de specializare si costuri asociate.

Alte costuri:

• zile de concediu de odihna;
• zile de concediu medical.

 

Costuri ascunse generate de noile angajari in companie:

• perioada de adaptare la locul de munca (echipa, metodologii, etc.) – In perioada de acomodare angajatii nu sunt productivi, in prima faza generand doar costuri. Studiile arata ca adaptarea unui nou angajat dureaza, de obicei, undeva intre 8 si 26 de saptamani;
• adaptarea la cerintele proiectului – daca nu au experienta in dezvoltarea unor proiecte similare, noii angajati vor genera costuri suplimentare prin nevoia de instruire pe proiect. Asa cum o arata si studiile privind curba invatarii, noii angajati pot genera costuri suplimentare de la 1% la 2.5%. din totalul venitului (source: MIT Sloan Review);
• angajatii pleaca din companie inainte de a genera profit – In IT fluctuatia de personal este dinamica – efect a cererii mari de specialisti;
• loializarea angajatilor-cheie – Fiecare dezvoltare de proiect se bazeaza pe cativa angajati-cheie. Motivarea lor implica eforturi sustinute printre care se numara si cel… financiar. Cresterile de bonificatii si cresterile salariale sunt principalele metode pentru retentia angajatilor valorosi in companie;
• angajatii devin indisponibili – evenimente din viata personala precum sarcina, accidentele sau imbolnavirile pe termen lung pot bloca proiectele sau ingreuna dezvoltarea lor si te determina sa reiei procesele de recrutare;
• odata proiectul finalizat, noii angajati pot ramane fara atributii – Angajarea de oameni noi ca urmare a unei nevoi punctuale dintr-un proiect vine la pachet cu riscul de a te angaja la cheltuieli pe termen lung pentru o productivitate care poate fi estimata doar pe o scurta perioada de timp.

 

EXEMPLU (Europa de Est):

Structura de baza a echipei:

 

Care sunt costurile generate de o echipa dedicata de software development? (software outsourcing)

Angajarea unei echipe dedicate presupune un model de lucru la care companiile (IT sau non-IT) apeleaza, de cele mai multe ori, pentru realizarea unor proiecte software care implica resurse extinse (de exemplu: resurse umane cu experienta pe anumite tehnologii si/sau procese, pe anumite roluri pentru echipa tehnica si de management, etc).

Prin preluarea intregului proiect, o echipa dedicata va acoperi integral nevoile de dezvoltare software ale unui proiect, de la operatiuni de set-up, la management de proiect si arhitectura de echipa.

Cum functioneaza acest model

Servicii acoperite de Echipele Dedicate:

• management de business;
• management de proiect;
• management de atributii;
• supervizarea de activitati si procese;
• dezvoltarea etapelor de proiect si analiza proceselor;
• consultanta pe proiect;
• arhitectura de echipa;
• dezvoltarea unor solutii complete de software;
• recrutarea/selectarea/integrarea specialistilor in echipa.

Sistemul de costuri implicat de modelul echipelor dedicate este unul simplu care permite estimari cu acuratete ridicata. Plecand de la o tarifare pe ora, clientul plateste facturi lunare in functie de marimea si arhitectura echipei.

Principalele costuri pentru lucrul cu echipe dedicate sunt:

• Tarif/ora in concordanta cu structura echipei
• Cheltuieli de deplasare (daca este cazul)
• Management & comunicare pe proiect

Costuri ca…

• salariile expertilor
• taxe asociate procesului de angajare
• investitii logistice
• beneficii, taxe
• costuri de recrutare

…sunt suportate de compania care ofera serviciile echipelor dedicate.

 

 

Analiza comparativa de cost:
Echipe dedicate (software outsourcing) vs extinderea echipei interne

Modelul de echipa dedicata este, de obicei, folosit pentru:

• proiecte pe termen lung;
• proiecte cu obiective si cerinte dinamice;
• proiecte care implica cunostinte extinse;
• dezvoltarea unui proiect (de ex. o aplicatie) cu termene fixe;
• completarea unui proiect existent.

Pentru astfel de proiecte (si nu numai) profitabilitatea creste semnificativ daca se opteaza pentru dezvoltarea lor cu echipe dedicate.

 

 

Simulare de costuri: echipe dedicate vs echipe interne

(sursa: Existek Global Software Report 2020)

 

 

Cum poti incepe un proiect cu o echipa dedicata de la Roweb?

Sa incepi un nou proiect cu noi e usor. Completeaza formularul si trimite-ne detalii cu privire la nevoile tale specifice ale companiei tale. Te vom contacta in cel mai scurt timp posibil cu un brief de proiect si o estimare de cost (daca informatiile pe care ni le trimiti sunt suficient de complete cat sa ne permita acest lucru).

Inainte de a ne trimite solicitarea de proiect, iata cateva lucruri pe care, cel mai probabil, vrei sa le afli despre noi.

 

 

Vezi cateva dintre proiectele dezvoltate cu succes cu ajutorul echipelor dedicate